Продолжительность: 16 академических часов.

Целевая аудитория:

    Лица, имеющие пользовательские навыки работы в Microsoft Word, желающие получить дополнительные знания по программе.

Цель курса:

             Получение навыков использования профессиональных возможностей Microsoft Word по созданию, оформлению, обработке и автоматизации текстовой документации. 

Описание курса

Изучение расширенных возможностей программы Microsoft Word, позволяющих менеджерам, журналистам, секретарским работникам, студентам обеспечить как можно более производительную работу с документами; создавать почтовые рассылки; а также приобретение навыков записи и редактирования макросов, с целью применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы. В курсе рассмотрено больше количество примеров и готовых задач, что позволит слушателям применить полученные знания при работе в Microsoft Word. 

По окончании курса Вы будете уметь:

• форматировать сложные документы;

• использовать стили для форматирования;

• вставлять сноски и закладки;

• создавать перекрестные ссылки;

• вставлять оглавление, списки иллюстраций, таблиц, указателей;

• работать со сложными таблицами;

• строить диаграммы и форматировать их;

• вставлять рисунки и другие графические объекты;

• записывать макросы с помощью макрорекодера и редактировать их;

• создавать почтовые рассылки.

Обязательная предварительная подготовка к курсу:

-         курс �Компьютер от А до Я� или эквивалентная подготовка.

 Наличие предварительной подготовки является залогом успешного обучения. Слушателю следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли знания и опыт, эквивалентные данной программе.

Если Слушатель обладает знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то необходимо получить предварительную подготовку. Только после этого возможно качественно обучиться на выбранном курсе.

В курсе рассматриваются следующие вопросы:

Тема №1.  Настройка рабочего стола. Организация работы с документом. Форматирование.

   Панели инструментов. Добавление кнопок на панель. Режимы работы с документом. Выбор режима. Автоматическая нумерация строк в договорах и патентах. Форматирование шрифтов и абзацев - основные приемы. Настройка табуляции. Работа с табулостопами. Списки. Различная нумерация абзацев. Сортировка абзацев. Колонки, регулирование длины колонок. Разрывы.

Тема №2. Стили. Автоматическая нумерация заголовков. Вставка оглавления. Создание списка указателей.

   Работа с панелью �Стили и форматирование�. Операции со стилями – изменение, копирование из других документов. Связь стилей с многоуровневыми списками, автоматическая нумерация заголовков. Детальный поиск и замена – применение для исправления форматирования документа. Сноски, закладки. Перекрестные ссылки. Автоматическое создание оглавления. Указатели. Список указателей.

Тема №3. Таблицы в Word. Вставка графических объектов.

  Работа с таблицами. Вычисления в таблицах. Построение диаграмм на основе таблиц. Вставка рисунков и их форматирование. Группировка графических объектов. Представление структуры фирмы, офиса с помощью организационной диаграммы. Автоматическое создание списка иллюстраций, таблиц, формул.

Тема №4. Печать документа. Оформление титульной страницы. Почтовые рассылки.

   Вертикальное выравнивание текста на странице. Организация в документе различных колонтитулов. Изменение ориентации для отдельных страниц документа. Разбиение больших документов на несколько вложенных. Создание главного документа и добавление в него вложенных документов. Создание документов слияния – конверты, наклейки, письма. Поля Word в документах слияния.

Тема №5. Поля. Макросы. Коллективная работа с документом.

   Поля. Коды полей. Обновление полей. Запись макросов. Редактирование макросов. Создание сложных макросов на основе имеющихся. Создание кнопок для макросов на панели инструментов. Запись исправлений. Принятие и отклонение исправлений. Сравнение документов и объединение исправлений. Формы. Шаблоны.